Dit document zorgt ervoor dat iedereen zelfstandig een toernooi kan begeleiden. Volg onderstaande stappen chronologisch.
Het toernooi is aan de voorkant volledig georganiseerd door Mathijs. De deelnemers hebben een informatiemail 7 dagen van te voren voor de start van het toernooi ontvangen. Daarbij ontvangen ze ook de link naar Tournify, het lesreglement en de wedstrijdschema’s dus. Iedereen heeft bij aanmelding al betaald, betalen op locatie is dus niet nodig.
Voorbereiding #
Tournify inloggegevens
Inlogsite: https://manage.tournifyapp.com
E-mailadres: Info@bramospadelacademy.nl
Wachtwoord: VamosBramos2025!
Scores invoeren in Tournify
- Ga naar de inlogsite en log in.
- Klik op het juiste toernooi.
- Ga naar ‘Resultaten’.
- Vul per ronde de scores in.
- Wil je de actuele stand bekijken? Klik dan op de poule voor de ranglijst.
Handig om mee te nemen naar locatie is een fluitje o.i.d. zodat je per ronde een signaal kunt geven. Tevens goed om na te vragen, of er wifi op locatie is, indien je dit nodig hebt.
Ontvangst deelnemers #
- Heet iedere deelnemer persoonlijk welkom.
- Vraag of het hun eerste keer is of niet.
- Vraag of er nog vragen zijn over hun deelname.
- Beantwoord eventuele vragen duidelijk en vriendelijk.
- Geef direct bij binnenkomst aan:
- Dat deelnemers zich per ronde aan de wedstrijdtafel moeten melden om scores door te geven.
- Dat ze via hun mobiel kunnen checken op welke baan ze de volgende ronde moeten spelen.
- Dat deelnemers zich na afloop van het toernooi weer moeten verzamelen bij de wedstrijdtafel voor de prijsuitreiking.
Doel: Deelnemers moeten zich welkom, duidelijk geïnformeerd en enthousiast voelen. En door bij binnenkomst aan te geven dat je een centrale afsluiting doet na afloop, verzamel je iedereen weer centraal op 1 plek.
Start van het toernooi #
- Controleer of alle deelnemers aanwezig zijn.
- Geef een korte uitleg over het speelschema en de duur van de rondes. Dit mag dus individueel bij binnenkomst, of gezamenlijk centraal (eigen voorkeur)
- Start het toernooi
- Bewaak de tijd per ronde. Handig om een fluitje of iets mee te nemen om een signaal te geven.
- Geef duidelijk aan wanneer een ronde is afgelopen.
- Laat na iedere ronde de deelnemers naar de wedstrijdtafel komen om de scores door te geven.
- Vul direct de scores in Tournify in.
Belangrijk: Zorg voor tempo en duidelijkheid.
Content maken #
Tijdens het toernooi:
- Maak foto’s en korte video’s van:
- Wedstrijden
- Actiemomenten
- Sfeerbeelden
- Stuur alle content na afloop door naar Stan. Inclusief foto’s van de winnaars + namen. Stuur dit in de Drive via deze link: Bramos Content Drive
- Gelieve content actueel in de drive zetten, zo kan Stan dit tijdens toernooiavonden nog actueel in Storys plaatsen.
Een uitgebreide uitleg over de manier van content maken vind je in het draaiboek: Draaiboek Content | Toernooien.
Prijsuitreiking #
Na de laatste ronde:
- Verzamel alle deelnemers bij de wedstrijdtafel.
- Geef een korte terugblik op het toernooi.
- Bedank alle deelnemers voor hun deelname.
- Bedank de partners/sponsors:
- Kreta
- Jahnig en ter braak
- Padeldistrict
- Bullpadel
- Benoem opvallende prestaties, bijvoorbeeld:
- Meeste gewonnen games
- Tweede plaats
- Eventuele bijzondere prestaties
- Maak de winnaar bekend.
- Overhandig de prijs.
- Geef aan dat er nog meer toernooien in de planning staan.
- Bedank iedereen nogmaals voor hun deelname.
- Maak een foto:
- Met de winnaars
- Voor het fotodoek
- Inclusief winnaarsbord
Na afloop van het toernooi #
- Verzamel alle padelballen.
- Neem de ballen mee naar huis.
- Lever ze de volgende keer in bij Mathijs.
- Ruim alle materialen op (tenzij anders gecommuniceerd):
- Banners
- Wedstrijdtafel
- Overige toernooimaterialen
- Neem materialen mee of laat deze in overleg netjes achter op locatie.
Laat de locatie altijd netjes en verzorgd achter.
Vragen of problemen? #
Kom je ergens niet uit?
- Mathijs of Stan is het 1e contactpersoon. In de overdracht geeft Mathijs aan wie je eerste contactpersoon is bij een situaite. Normaliter is dit Mathijs, tenzij hij zelf op de padelbaan staat.
- Is iemnad niet bereikbaar? Neem dan contact op met de andere persoon. Telefonisch geen contact? Stuur dan een appje met de situatie.
Korte checklist #
☐ Voorbereidend materiaal mee (fluitje en laptop)
☐ Ingelogd in Tournify
☐ Deelnemers welkom geheten
☐ Uitleg toernooi gegeven
☐ Tijd bewaakt
☐ Scores na iedere ronde ingevoerd
☐ Foto’s en video’s gemaakt
☐ Prijsuitreiking verzorgd
☐ Winnaarsfoto gemaakt
☐ Content geupload naar de Drive
☐ Ballen verzameld
☐ Materialen opgeruimd
Dit document als PDF?